Das wertvollste Geschenk unterm Tannebaum - Dauerhafte Sicherheit

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes auf. Dies umfasst unseren Online-Shop, den Newsletter sowie die zugehörige FAHNDUNGX-Anwendung (App).

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die:

FAHNDUNGX LLC

30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801, USA

E-Mail: support@fahndungx.com

EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Unser Vertreter in der EU und ladungsfähige Anschrift in Deutschland ist:

Stefan Müller

Kurfürstendamm 11
10719 Berlin, Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns oder unseren EU-Vertreter wenden.

Arten und Zwecke der Datenverarbeitung

Wenn Sie unseren Shop besuchen und einen Mietvertrag abschließen, verarbeiten wir:

  • Bestands- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Bestelldaten zur Anbahnung und Abwicklung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Zahlungsdaten: Notwendige Daten zur Zahlungsabwicklung (siehe Abschnitt 5).
  • Nutzungs- & Metadaten: Anonymisierte IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten zur Sicherstellung der Funktionalität.

Wenn Sie als Kunde unser System nutzen, verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten Dritter (Notfallkontakte): Namen und Telefonnummern. Sie sichern zu, die Einwilligung dieser Personen zur Weitergabe eingeholt zu haben.
  • Standortdaten & Alarmierungsdaten im Notfall: Echtzeit-Standort (GPS), Adresse und Alarmtyp werden zur Erfüllung des Vertrags an Ihre Kontakte weitergeleitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Weitergabe an das Helfer-Netzwerk erfolgt nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Erhebung dient ausschließlich der Logistikoptimierung der Rettungskette und der Wahrung vitaler Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO). Es findet keine permanente Überwachung oder Profilbildung statt, da die Erfassung strikt an das Notfallereignis gebunden ist.

Datensparsamkeit und Löschung (TOMs): Vor der technischen Verarbeitung werden die Standort-Rohdaten durch Hashing und Pseudonymisierung soweit technisch möglich anonymisiert, um den Personenbezug zu minimieren (Art. 25, 32 DSGVO). Nach Abschluss des Notfallereignisses und der technischen Verarbeitung werden alle Standort-Rohdaten spätestens nach 72 Stunden automatisch und unwiderruflich gelöscht (Log-Retention Policy). Die pseudonymisierten Verarbeitungsdaten verbleiben zur statistischen Qualitätssicherung.

Wenn Sie die Helfer-Funktion aktivieren, verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

  • Standortdaten zur Alarmierung: Wir führen eine einmalige und ereignisbezogene Standortabfrage durch, um Helfer im Umkreis zu finden. Es findet keine permanente Überwachung oder Erstellung von Bewegungsprofilen statt.
  • Registrierungsdaten: Ihr Name und Ihre Kontaktdaten.

Ebenso unterliegen diese Standortdaten der strikt eventbasierten Erfassung (keine permanente Überwachung oder Profilbildung) und der automatischen Löschung der Rohdaten nach maximal 72 Stunden (Log-Retention Policy), um das Risiko für den Helfer zu minimieren. Sie können die Helfer-Funktion und die Standortabfrage jederzeit in der App deaktivieren.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir:

  • Daten: Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Vor- und Nachnamen (zur persönlichen Ansprache).
  • Zweck: Versand von Informationen zu unseren Angeboten und Neuigkeiten.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
  • Double-Opt-In & Protokollierung: Die Anmeldung erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Um Ihre Einwilligung und den Anmeldezeitpunkt nachweisen zu können, speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die genutzte IP-Adresse. Dies dient unserer rechtlichen Absicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen (z.B. per E-Mail an support@fahndungx.com oder über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Das KI-System GINA dient zwei Hauptzwecken:

1. Logistik und Alarm-Matching

GINA ist primär ein Algorithmus zur Optimierung der Alarmierungslogistik. Die Verarbeitung dient der Gewährleistung der Notfallversorgung.

  • Daten: Pseudonymisierte und anonymisierte Standortdaten und Alarmtyp-Metadaten.
  • Ziel: Effizientes Matching zwischen Alarmierenden und Helfern.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2. GINA Chat-Funktion (Support)

Die Chat-Funktion dient der Unterstützung und Beantwortung von Nutzerfragen. Ihre Kommunikation wird verarbeitet, um die Qualität des Dienstes zu verbessern.

  • Daten: Textinhalte des Chats, Zeitstempel, IP-Adresse.
  • Speicherung/Löschung: Chat-Verläufe ohne explizite Einwilligung zur KI-Modellverbesserung werden sofort gelöscht. Mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden sie nach Anonymisierung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

Keine automatisierte Einzelfallentscheidung: GINA trifft keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Das KI-System GINA dient ausschließlich der logistischen Optimierung (Matching des Notfalls mit dem am besten geeigneten Helfer). Die Analyse ist zweckgebunden und nutzt keine sensiblen Daten über den Notfall hinaus. Eine Profilbildung im Sinne der Art. 22 DSGVO findet nicht statt, da keine Entscheidungen automatisiert getroffen werden, die auf einer umfassenden Bewertung der Persönlichkeit basieren. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis der in 2b) und 2c) genannten pseudonymisierten Daten.

4. Einsatz von Cookies und Webanalyse

Cookies und Speicherung von Informationen

Wir verwenden Cookies, um unseren Online-Shop funktional zu machen und die Nutzung zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies: Wir verwenden Session-Cookies für den Betrieb des Warenkorbs und die Speicherung der Login-Sitzung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Shop-Funktionalität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und die Erforderlichkeit für den von Ihnen gewünschten Dienst (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

Analyse- und Marketing-Cookies: Für die Reichweitenmessung und die Verbesserung unseres Angebotes setzen wir Analyse-Tools ein (z.B. Google Analytics/Matomo). Diese Cookies werden nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Wir anonymisieren Ihre IP-Adresse vor der Speicherung.

Die Einwilligung für nicht-notwendige Cookies können Sie jederzeit über unser Cookie-Management-Tool widerrufen.

5. Serverstandort & Datensicherheit (TOMs)

Zum Hosting unserer Dienste und zur Speicherung der Daten von EU-Nutzern nutzen wir die Server der Keyweb AG mit Serverstandort ausschließlich in Deutschland.

FAHNDUNGX setzt gemäß Art. 32 DSGVO strenge technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur Sicherung der Daten um. Diese umfassen Zugriffskontrollen, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Pseudonymisierung (siehe Abschnitt 2b/2c) und die 72-Stunden-Log-Retention Policy zur Begrenzung der Speicherdauer auf das absolute Minimum. Wir führen regelmäßige interne Audits und Penetrationstests durch, um die Sicherheit unserer Systeme kontinuierlich zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und Manipulation.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten von EU-Bürgern in die USA oder andere Drittstaaten findet nicht statt, mit Ausnahme der notwendigen Weitergabe an Zahlungsdienstleister und für Analyse-Tools (siehe Abschnitt 6) auf Basis Ihrer Einwilligung. Obwohl unser Unternehmen seinen Hauptsitz in den USA hat, stellen wir sicher, dass Ihre Daten den Geltungsbereich der DSGVO nicht verlassen.

6. Weitergabe an Dritte und Datenherausgabe an Behörden

Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die erforderlichen Daten an unsere Zahlungsdienstleister weiter (z.B. Stripe, PayPal).

Webanalyse: Wir setzen Analyse-Tools ein (siehe Abschnitt 4).

Versanddienstleister: Für den Versand von Transaktions-E-Mails und Newslettern nutzen wir interne Systeme sowie ggf. spezialisierte Versanddienstleister, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

Datenherausgabe an Behörden: Eine Herausgabe von personenbezogenen Daten an staatliche Stellen erfolgt ausschließlich aufgrund zwingender nationaler Rechtsvorschriften, insbesondere bei Vorliegen eines **rechtsgültigen richterlichen Beschlusses** oder einer formell korrekten, nationalen behördlichen Anordnung. Wir prüfen jede Anfrage auf ihre juristische Zulässigkeit und beschränken die Herausgabe auf das absolut notwendige Minimum. Die Bestimmungen des US-CLOUD Act werden durch den Serverstandort in Deutschland und die juristische Struktur von FAHNDUNGX im größtmöglichen Umfang abgewehrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen umfassende Rechte zu, darunter:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit).
Letzte Aktualisierung: 18.11.2025